Datenschutzhinweise
Stand: 11. Oktober 2026
Verantwortlicher und Kontakt
KeyLead UG (haftungsbeschränkt), Bischof-Pooten-Straße 22, 52511 Geilenkirchen, Deutschland, vertreten durch Geschäftsführer Manuel Schnepp. Datenschutzanfragen: info@keylead.biz, Telefon +49 151 59475632.
Aufruf und Hosting
Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Der eingesetzte Server läuft auf Cloudflare Workers. Beim Aufruf und bei der Übermittlung können die Anbieter technische Verbindungsdaten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Sicherheitsdaten. Zweck sind Bereitstellung, Fehlerbehebung und Schutz vor Missbrauch; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Angebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anwendung legt selbst keine Besuchsprofile an und protokolliert keine Formularinhalte in ihren Serverlogs. Das öffentliche Anfrageformular ist ohne Anmeldung nutzbar.
Angaben im Anfrageformular
Wir verarbeiten Kundentyp, Namen, E-Mail-Adresse sowie Angaben zu gewünschter Leistung, Zielen, Kriterien, Region, bestehenden Systemen, Nutzungshäufigkeit, Kommunikationskanal, Budgets und gewünschtem Start. Bei geschäftlichen Anfragen kommen Firma, Branche und Volumen hinzu. Telefonnummer, Funktion und Ausschlusskriterien sind optional. Gespeichert werden außerdem Anfrage- und Übermittlungskennungen, Eingangszeitpunkt, Herkunftsangabe sowie der Bearbeitungsstand. Erforderliche Angaben ermöglichen die Zuordnung, Rückfragen und Vorbereitung eines passenden Angebots. Ohne sie ist das Absenden über dieses Formular nicht möglich; Kontakt per E-Mail bleibt möglich.
Übermittlung und Bearbeitung
Nach dem Absenden überträgt unser Server die Angaben an Google Apps Script. Das Skript speichert sie in unserer Anfrageverwaltung in Google Sheets. Das Formular verwendet hierfür kein Google Forms. KeyLead bearbeitet die Anfrage und nutzt die Informationen für Rückfragen und die Angebotserstellung. Für eigene Vertragsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir die Kommunikation auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bestätigung der Kenntnisnahme ist keine Einwilligung in Werbung. Nach erfolgreicher Speicherung wird eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Wir speichern den Versandstatus. Er bestätigt den Versand, nicht die Zustellung beim Empfänger. Weitere Rückfragen und Angebote werden persönlich geprüft und freigegeben. Eingehende E-Mail-Antworten mit Anfrage-ID können unserer Anfrageverwaltung zugeordnet und dort dokumentiert werden. Eine regelbasierte Prüfung erstellt einen Vollständigkeitswert und Antwortentwürfe. Bei ausbleibender Rückmeldung kann nach 72 Stunden ein Nachfrageentwurf vorbereitet werden; dessen Versand erfolgt manuell. Angebotsannahmen und Zahlungseingänge werden manuell dokumentiert.
Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen bei KeyLead und die für Hosting, Übertragung und Speicherung eingesetzten Dienstleister. Dazu gehören OpenAI, die Hosting-Infrastruktur von Cloudflare und Google für Apps Script, Sheets, Drive, Docs und Gmail. Unsere Anfrageverwaltung und E-Mail-Bearbeitung erfolgen unter dem geschäftlichen Google-Workspace-Konto von KeyLead. Für gehostete Besucherdaten gilt das ChatGPT Sites Data Processing Addendum beziehungsweise die einschlägige Unternehmensvereinbarung mit OpenAI. Für EWR-Kunden ist OpenAI Ireland Ltd Vertragspartner. Die Sites-Vereinbarung sieht für Übermittlungen aus dem EWR Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse vor. Informationen: Sites-Datenschutzvereinbarung und Unterauftragnehmer. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU wird nicht zugesichert. Anbieter können verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer auch außerhalb des EWR einsetzen. Für Google Workspace ist die Auftragsverarbeitung im Cloud Data Processing Addendum geregelt. Informationen zu Datenverarbeitung, Übermittlungsgarantien und Unterauftragnehmern: Google-Datenschutzvereinbarung und Google-Unterauftragnehmer. Google kann Kundendaten außerhalb des EWR verarbeiten; die Datenschutzvereinbarung regelt dafür die anwendbaren Übermittlungsgarantien.
Browser, Cookies und Social Media
Unsere Anwendung bindet keine Werbepixel, Analysewerkzeuge, Social-Media-Plugins oder extern geladenen Schriftarten ein. Formularangaben bleiben während der Eingabe im Arbeitsspeicher der Seite; die Anwendung legt sie nicht in Local Storage, Session Storage oder eigenen Cookies ab. Bei Neuladen der Seite gehen nicht abgesendete Eingaben verloren. Technische Speicher- oder Anmeldefunktionen der Hosting-Plattform sind davon zu unterscheiden. Links von WhatsApp, TikTok oder anderen Websites führen lediglich zum Formular. Ein im Link enthaltenes Herkunftskennzeichen kann mit der Anfrage gespeichert werden; es dient der Zuordnung des Anfragekanals.
Speicherdauer
Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies für ihre Bearbeitung, Rückfragen und eine mögliche Vertragsanbahnung erforderlich ist. Nach Abschluss sind nicht mehr erforderliche Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Vertrags- und Geschäftsunterlagen unterliegen gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine automatische Löschroutine ist derzeit nicht eingerichtet; die Prüfung und Löschung erfolgen manuell. Fiktive Testeinträge sind nach Abschluss des Tests zu entfernen.
Ihre Rechte
Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden; die beschriebenen Anfragen werden grundsätzlich nicht auf eine Werbeeinwilligung gestützt. Wenden Sie sich an info@keylead.biz. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Automatisierte Entscheidungen und sensible Angaben
Das Anfrageformular trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Es ruft keinen KI-Dienst zur Auswertung der Eingaben auf. Bitte übermitteln Sie hier keine Gesundheitsdaten, Zahlungskartendaten, Zugangsdaten oder vertraulichen Daten anderer Personen. Für eine später vereinbarte KI-Dienstleistung werden die dafür tatsächlich erforderlichen Datenverarbeitungen gesondert beschrieben.